Datenschutz
Einleitung
Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website – insbesondere bei Anmeldungen zu Sportkursen/Veranstaltungen sowie beim digitalen Mitgliedsantrag (einschließlich SEPA-Lastschriftmandat).
Verantwortlicher
Ski + Sport Club Tettnang 1967 e.V.
E-Mail: info@ssc-tettnang.de
Weitere Kontaktmöglichkeiten: /kontakt
Rechtsgrundlagen
Soweit nichts Abweichendes genannt ist, erfolgt die Verarbeitung zur Begründung, Durchführung und Beendigung des jeweiligen Vertrags-/Mitgliedschaftsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei optionalen Zustellungen (z. B. Newsletter) erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Digitale Mitgliedschaft
Bei Antragstellung auf Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (u. a. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, gewählte Abteilungen/Tarif, ggf. Familienangehörige). Zweck ist die Verwaltung der Mitgliedschaft, die Beitragserhebung sowie die vereinsinterne Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
SEPA-Lastschriftmandat
Für den Beitragseinzug verarbeiten wir zusätzlich Kontoinhaber und IBAN. Rechtsgrundlage ist die Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Erteilung des SEPA-Mandats erfolgt durch aktives Bestätigen im Onlineformular. Wir dokumentieren die Mandatserteilung (Zeitpunkt, Inhalt, ggf. technische Metadaten) zur Nachweisführung.
Kurs- und Veranstaltungsanmeldungen
Bei Anmeldungen zu Kursen/Veranstaltungen verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Kursdaten) zur Durchführung der Anmeldung und der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Newsletter (optional)
Sofern Sie unseren Newsletter aktiv abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen, um Ihnen Informationen zu Vereinsangeboten zuzusenden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, z. B. per Abmeldelink oder per Nachricht an uns.
Empfänger & Weitergabe
Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff, die ihn zur Aufgabenerfüllung benötigen (z. B. Vorstand, Kasse, Abteilungsleitungen). Externe Empfänger sind nur soweit eingebunden, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, z. B.:
- Dachverbände und Sportversicherungen (Mitgliedsmeldungen, Versicherungsschutz)
- Banken/Zahlungsdienstleister (Beitragseinzug via SEPA)
- IT-/Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter (technischer Betrieb der Website/Anwendung)
Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt, sofern sie nicht in dieser Erklärung ausdrücklich benannt ist.
Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Mitgliederdaten speichern wir bis zur Beendigung der Mitgliedschaft und darüber hinaus gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer-/vereinsrechtlich typischerweise bis zu 10 Jahre). Daten aus Kurs-/Veranstaltungsanmeldungen werden nach Abschluss und Ablauf etwaiger Fristen gelöscht.
Protokollierung von Online-Einwilligungen
Um Einwilligungen (z. B. Newsletter, SEPA-Mandatserteilung) nachweisen zu können, protokollieren wir den Zeitpunkt und den Inhalt der Erklärung; sofern technisch erforderlich, können auch technische Metadaten (z. B. Formular-Zeitstempel) gespeichert werden.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir setzen angemessene Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen (u. a. Zugriffsbeschränkungen, Rollen-/Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung beim Transport).
Einsatz von Schriftarten
Schriftarten werden lokal eingebunden; es erfolgt dabei keine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde an Ihrem üblichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Sitz des Vereins.
Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung
Angaben, die für Anmeldungen bzw. für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind, sind als Pflichtangaben gekennzeichnet. Ohne diese Daten können wir Ihre Anmeldung bzw. Ihren Mitgliedsantrag nicht bearbeiten.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, unsere Leistungen oder die Datenverarbeitung ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 07.11.2025
Informationen zum Mitgliedsantrag finden Sie hier: /mitglied ·